根据《重庆大学领导人员因私出国（境）管理办法》相关工作要求，对学校中层领导人员因私出国（境）证件管理及审批流程相关注意事项作了进一步规范，请校内各单位严格执行。

一、因私出国（境）证件管理

1.领导人员不得违规办理和持有因私证件，所有因私证件都应交由组织部集中管理。

2.新任命的领导人员，应在任命下达之日起10日内，填写《领导干部因私出国（境）证件申报表》（附件1），并及时将持有证件交至组织部集中管理。

3.新申办因私证件的领导人员在证件签发之日起10日内及时将证件交至组织部集中管理。

二、因私证件的办理（更换）和借用

1.按照重庆市公安局出入境管理局要求，领导人员新申办、更换因私证件时须先填写《关于同意国家工作人员申办出入境证件的函》（附件2），经组织部审批后，由校长办公室审批用印。

2.领导人员新申办、更换因私证件时须填写《重庆大学领导人员因私出国（境）审批表》（附件3），有出国（境）行程安排的领导人员还须同时填写《重庆大学出国（境）人员行前教育暨安全防范承诺书》（内网下载，按要求经相关部门进行行前教育提醒并签字），经单位主要负责人或二级党组织负责人签字同意并加盖公章后，经组织部、纪检监察机构、保密办（涉密领导人员必须到保密办审批）审签，报分管校领导审批同意后，到组织部办理借出证件手续。

3.领导人员因私出国（境）一般应安排在学校寒暑假期间及法定假期，一般应在计划出行前30日内履行证件借用审批手续。

三、因私证件的归还

1.领导人员在回国（境）后，应及时填写《重庆大学领导人员出国（境）回访表》（附件4），非涉密领导人员应在10日内将证件及时交还至组织部，涉密领导人员应在7日内将证件及时交还至组织部。

2.证件借出后，因故未能出行的，应在批准出国（境）之日起 10日内将证件交还至组织部。若遇寒暑假可顺延至开学后一周内交还。